STILLING
Eventkoordinator
Deltid, 20h | Opstart januar 2027
Trives du i et lille team og kan du både koordinere en konference og gribe telefonen, når der skal følges op på deltagere og medlemmer?
Så er du måske vores nye eventkoordinator.
Raido er en almennyttig organisation, der arbejder for at styrke læring, inklusion og kompetenceudvikling på uddannelsesområdet.
Vi samarbejder med uddannelsesinstitutioner og fagprofessionelle i hele landet og skaber rum for, at ny viden kan blive omsat til konkret praksis. Det gør vi blandt andet gennem konferencer, faglige netværk, webinarer, onlinekurser, workshops og udviklingsforløb.
Hvert år står vi bag større faglige konferencer, hvor undervisere, vejledere, ledere og andre fagprofessionelle mødes om aktuelle udfordringer og ny viden på uddannelsesområdet.
Som vores nye event- og konferencekoordinator bliver du en vigtig del af arbejdet med at få det hele til at hænge sammen – både før, under og efter vores arrangementer.
Raido er en almennyttig organisation, der arbejder for at styrke læring, inklusion og kompetenceudvikling på uddannelsesområdet.
Vi samarbejder med uddannelsesinstitutioner og fagprofessionelle i hele landet og skaber rum for, at ny viden kan blive omsat til konkret praksis. Det gør vi blandt andet gennem konferencer, faglige netværk, webinarer, onlinekurser, workshops og udviklingsforløb.
Hvert år står vi bag større faglige konferencer, hvor undervisere, vejledere, ledere og andre fagprofessionelle mødes om aktuelle udfordringer og ny viden på uddannelsesområdet.
Som vores nye event- og konferencekoordinator bliver du en vigtig del af arbejdet med at få det hele til at hænge sammen – både før, under og efter vores arrangementer.
Om rollen
Du bliver en del af et mindre team, hvor der er kort fra idé til handling, og hvor vi hjælper hinanden med både de store linjer og de små detaljer.
Din primære opgave bliver at understøtte planlægningen og afviklingen af vores konferencer og øvrige aktiviteter. Du kommer til at arbejde med alt fra deltagerlister, medlemsansvar, program og evalueringer til deltagerkontakt, praktiske bestillinger og opfølgning.
Det betyder, at din arbejdsdag kan spænde fra at koordinere information med oplægsholdere og venue til at kvalitetssikre en deltagerliste, ringe til potentielle deltagere eller sørge for, at konferencematerialerne er klar til tiden. Du vil starte på 25 timer og få muligheden for at bevæge dig op mod 30 t.
DINE PRIMÆRE OPGAVER:
Konferenceunderstøttelse og programlægning
Du hjælper med og understøtter planlægningen og programlægningen af vores konferencer samt forskellige praktiske opgaver i forbindelse med afviklingen.
Opsøgende salg
Du ringer til potentielle deltagere og kunder i forbindelse med vores konferencer og Raidos Læringsnetværk.
Lister og data
Du holder styr på og arbejder med blandt andet maillister, deltagerlister og brevlister.
SurveyXact
Du opretter og hjælper med de forskellige spørgeskemaer og evalueringer, vi løbende gennemfører.
Praktiske ad-hoc-opgaver
Du sørger for de mange små, men vigtige detaljer – fx print af materialer, bestilling af blomster og chokolade samt udarbejdelse af takkekort.
Administrativ understøttelse
Du hjælper teamet med forskellige administrative og koordinerende opgaver i den daglige drift.
Medlemsansvar
løbende kommunikation til medlemmer og samarbejdspartnere, fx. henvendelser, opdateringer og invitationer
Din primære opgave bliver at understøtte planlægningen og afviklingen af vores konferencer og øvrige aktiviteter. Du kommer til at arbejde med alt fra deltagerlister, medlemsansvar, program og evalueringer til deltagerkontakt, praktiske bestillinger og opfølgning.
Det betyder, at din arbejdsdag kan spænde fra at koordinere information med oplægsholdere og venue til at kvalitetssikre en deltagerliste, ringe til potentielle deltagere eller sørge for, at konferencematerialerne er klar til tiden. Du vil starte på 25 timer og få muligheden for at bevæge dig op mod 30 t.
DINE PRIMÆRE OPGAVER:
Konferenceunderstøttelse og programlægning
Du hjælper med og understøtter planlægningen og programlægningen af vores konferencer samt forskellige praktiske opgaver i forbindelse med afviklingen.
Opsøgende salg
Du ringer til potentielle deltagere og kunder i forbindelse med vores konferencer og Raidos Læringsnetværk.
Lister og data
Du holder styr på og arbejder med blandt andet maillister, deltagerlister og brevlister.
SurveyXact
Du opretter og hjælper med de forskellige spørgeskemaer og evalueringer, vi løbende gennemfører.
Praktiske ad-hoc-opgaver
Du sørger for de mange små, men vigtige detaljer – fx print af materialer, bestilling af blomster og chokolade samt udarbejdelse af takkekort.
Administrativ understøttelse
Du hjælper teamet med forskellige administrative og koordinerende opgaver i den daglige drift.
Medlemsansvar
løbende kommunikation til medlemmer og samarbejdspartnere, fx. henvendelser, opdateringer og invitationer
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er færdiguddannet inden for fx event, administration, service, kommunikation eller et beslægtet område. Din konkrete uddannelsesbaggrund er dog mindre vigtig end din måde at arbejde på. Vi forstiller os også at du:
- Arbejder struktureret og har blik for både deadlines og detaljer
- Kan holde overblik over mange forskellige opgaver på én gang
- Trives med administrative opgaver, lister og data
- Er udadvendt og tryg ved at tage kontakt til mennesker, også over telefonen
- Skriver og kommunikerer klart og professionelt
- Tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
- Har en praktisk tilgang og hjælper gerne til, når noget skal løses her og nu
- Er fortrolig med digitale værktøjer og har lyst til at lære nye systemer
Hvad tilbyder vi?
Hos Raido bliver du en del af en mindre organisation, hvor dit arbejde er synligt, og hvor du får mulighed for at tage ansvar og præge den måde, vi arbejder med vores konferencer og arrangementer på.
Vi tilbyder blandt andet:
Vi tilbyder blandt andet:
- en fast deltidsstilling på 25-30 timer om ugen
- stor grad af selvstændighed og ansvar i dine opgaver
- tæt sparring med dine kolleger
- en varieret hverdag med både koordinering, kommunikation og praktiske opgaver
- fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden
- faste hjemmearbejdsdage
- en uformel arbejdsplads med korte beslutningsveje og plads til nye idéer
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning og CV til [email protected] inden
6. november 2026.
Vi behandler ansøgninger løbende og afholder samtaler i uge 47.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Cecilie på tlf. 30241462
Vi glæder os til at høre fra dig.
Vi behandler ansøgninger løbende og afholder samtaler i uge 47.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Cecilie på tlf. 30241462
Vi glæder os til at høre fra dig.
